Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Sous l'autorité de l'administratrice et en relation avec l'équipe, l'assistant/e administratif.ve est responsable du secrétariat administratif, des fournitures et appareils de bureau, des stocks d'éditions et des moyens de communication. Il/elle effectue l'accueil téléphonique et la veille sur les conditions d'accueil des usagers du Frac (vernissage, nettoyage et entretien studio). Il/elle assure le lien avec les prestataires de communication (téléphonie, internet, courrier), les prestataires d'entretien du bâtiment et autres fournisseurs. Il/elle participe également aux diverses opérations comptables et saisit les pièces comptables via le logiciel en place. MISSIONS : Suivi administratif (50%) - Vérification, codification, classement des relevés bancaires et des factures - Préparation des règlements et envoi des factures - Déclarations et paiements des cotisations diffuseur auprès de l'URSSAF - Suivi des dossiers d'inscription pour les demandes de formation et de remboursement auprès de l'OPCO - Suivi des prestataires de bureautique et de télécommunications - Gestion et commandes des stocks de fournitures de bureau et des consommables - Gestion des stocks de livres[...]
